Warunki płatności ustalone w zawartej pomiędzy zamawiającym, a weSEQ.IT umowie można zmienić tylko na pisemny wniosek zamawiającego. W tym celu należy przygotować oficjalne pismo zawierające:
- dane jednostki wnioskującej;
- szczegóły umowy (ID i data wystawienia oferty weSEQ.IT) oraz numer umowy/ zamówienia wewnętrznego w jednostce;
- dokładne wskazanie proponowanej zmiany warunków;
- wskazanie iż pozostałe warunki umowy pozostają bez zmian.
- podpis osoby uprawnionej z ramienia jednostki (np. JM Rektor)
Przykładowy wzór wniosku o zmianę warunków płatności na przedpłatę znajduje się w załączniku do niniejszego wpisu.
Jeżeli do zamówienia została podpisana oficjalna umowa z jednostką należy sporządzić aneks do umowy zmieniający warunki płatności.