REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ

Bon Allegro 500,00 zł za zamówienie pakietu usług obejmującego sekwencjonowanie
powyżej 40 000,00 zł netto w okresie od 02.10.2025 do 10.10.2025 r.

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem akcji promocyjnej jest weSEQ.IT, NIP 6423060165 (dalej: Organizator).
2. Celem akcji jest wsparcie sprzedaży pakietu usług obejmujących przygotowanie bibliotek, sekwencjonowanie oraz analizy bioinformatyczne poprzez przyznanie bonu Allegro o wartości 500,00 zł kontrahentowi, który spełni warunki określone w Regulaminie.
3. Akcja ma charakter sprzedażowo-marketingowy i nie stanowi reprezentacji.
4. Regulamin określa zasady uczestnictwa, przyznawania i przekazywania bonów.
5. Akcja trwa od 02.10.2025 do 10.10.2025 r.

2. Definicje

1. Bon – bon różnego przeznaczenia (MPV) Allegro o wartości nominalnej 500,00 zł, niepodlegający wymianie na gotówkę.
2. Zamówienie – pojedyncze zlecenie usług w pakiecie obejmującym przygotowanie bibliotek i sekwencjonowanie udokumentowane zaakceptowaną i podpisaną ofertą lub umową.
3. Kontrahent – podmiot będący stroną umowy z Organizatorem.

3. Warunki przyznania bonu

1. Bon przysługuje Kontrahentowi, który w okresie trwania akcji zawrze Zamówienia o łącznej wartości co najmniej 40 000,00 zł netto.
2. Wydanie bonu następuje po spełnieniu jednego z warunków: przesłanie podpisanej umowy, oferty bądź zamówienia.
3. Limit: 1 (jeden) bon na jednego Kontrahenta w okresie trwania akcji.
4. Jeżeli po przyznaniu bonu, dojdzie do korekty wartości Zamówienia skutkującej spadkiem poniżej progu 22 000,00 zł netto, prawo do bonu wygasa. W przypadku przekazania bonu Organizator może wezwać do jego zwrotu lub do zapłaty równowartości nominalnej.
5. Akcja dotyczy wyłącznie nowych zapytań złożonych za pośrednictwem formularza „Specyfikacja projektu” dostępnego na https://weseq.it/specyfikacja-projektu/ w okresie od 02.10.2025 r. do 10.10.2025 r.

4. Procedura przekazania bonu

1. Po spełnieniu warunków z pkt 3 bon zostanie wysłany w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail Kontrahenta w terminie do 7 dni.
2. Przekazanie bonu dokumentuje się protokołem przekazania lub potwierdzeniem e-mail Kontrahenta.
3. Okres ważności i zasady użycia bonu wynikają z warunków Allegro. Organizator nie odpowiada za niewykorzystanie bonu w terminie.

5. Ograniczenia i wyłączenia

1. Bon nie przysługuje, jeżeli Zamówienie jest realizowane w reżimie zamówień publicznych lub po stronie Kontrahenta obowiązują przepisy zakazujące przyjmowania korzyści niepieniężnych.
2. Jeżeli odbiorcą bonu ma być osoba fizyczna, Kontrahent potwierdza brak konfliktu interesów i zgodność z wewnętrznymi politykami (oświadczenie).
3. Bon nie podlega wymianie na środki pieniężne ani zwrotowi.
4. Organizator może odmówić wydania bonu Kontrahentowi, który posiada przeterminowane zobowiązania wobec Organizatora.

6. Zasady podatkowe i księgowe po stronie Organizatora (informacyjne)

1. Bon stanowi bon różnego przeznaczenia (MPV). Jego zakup co do zasady nie dokumentuje podatku VAT do odliczenia, a samo przekazanie bonu Kontrahentowi nie podlega opodatkowaniu VAT.
2. Wydatek na bon jest kwalifikowany jako koszt uzyskania przychodu o charakterze marketingowo-sprzedażowym, przy zachowaniu związku z przychodem i należytej dokumentacji (regulamin, ewidencja, protokół).
3. Organizator prowadzi ewidencję przyznanych bonów z danymi Kontrahenta, numerem lub kodem bonu, datą i podstawą przyznania.

7. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu realizacji akcji, rozliczeń podatkowo-księgowych i ewidencyjnych na podstawie uzasadnionego interesu Organizatora oraz obowiązków prawnych.
2. Dane mogą być udostępnione dostawcom usług IT i podmiotom obsługującym księgowość. Okres przechowywania odpowiada terminom archiwizacji dokumentów księgowych.

8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące przyznania lub przekazania bonu można zgłosić w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o przyznaniu bonu. Reklamacje rozpatruje Organizator w terminie 14 dni.

9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji. Organizator może zakończyć lub zmienić akcję z ważnych przyczyn, bez naruszenia praw nabytych.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

10. Potwierdzenie otrzymania bonu

1. Odbiorca bonu jest zobowiązany potwierdzić jego otrzymanie w terminie 3 dni roboczych od dnia doręczenia. Dopuszczona forma potwierdzenia do wiadomość e-mail.

11. Oświadczenie uczestnika akcji promocyjnej

1. Uczestnik akcji potwierdza i oświadcza, że przyjęcie bonu jest zgodne z przepisami prawa, w tym dotyczącymi zamówień publicznych, oraz z wewnętrznymi regulacjami jego pracodawcy.