1. Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem akcji promocyjnej jest weSEQ.IT, NIP 6423060165 (dalej: Organizator).
1.2. Celem akcji jest wsparcie sprzedaży pakietu usług obejmujących przygotowanie bibliotek, sekwencjonowanie oraz analizy bioinformatyczne poprzez przyznanie nagród typu:
- bon Allegro o wartości 500,00 zł;
- bon na Pakiet Interwencyjny QC oraz usługę transportu próbek;
- bon rabatowy na 5% wartości zamówienia;
- bon Allegro o wartości 1000,00 zł;
kontrahentowi, który spełni warunki określone w Regulaminie.
1.3. Akcja ma charakter sprzedażowo-marketingowy i nie stanowi reprezentacji podatkowej ani nie skutkuje obowiązkiem wykazania kosztów reprezentacji.
1.4. Regulamin określa zasady uczestnictwa, przyznawania i przekazywania nagród.
1.5. Akcja trwa od 01.12.2025 r. do 24.12.2025 r.
2. Definicje
2.1. Bon - bon różnego przeznaczenia (MPV) Allegro o wartości nominalnej 500,00 zł lub 1000,00 zł, niepodlegający wymianie na gotówkę.
2.2. Zamówienie - pojedyncze zlecenie usług w pakiecie obejmującym przygotowanie bibliotek i sekwencjonowanie udokumentowane zaakceptowaną i podpisaną ofertą lub umową.
2.3. Kontrahent - podmiot będący stroną umowy z Organizatorem.
2.4. Rabat - rabat udzielony w ofercie na wykonanie usługi zamówionej przez Kontrahenta.
2.5. Pakiet Interwencyjny QC - usługa pozwalająca na wysłanie do 20% więcej próbek do analizy QC niż w zamówieniu (np. dla zamówienia na 24 próbki: max. 5 próbek dodatkowych). Kontrahent, po otrzymaniu wyników z analizy QC, decyduje które próbki (maksymalna ilość określona w zamówieniu: np. 24) zostaną przekazane do przygotowania bibliotek. Kontrahent nie zostanie obciążony kosztami analizy QC dodatkowych próbek, ani kosztami manipulacyjnymi w wypadku rezygnacji z dalszej analizy dla próbek które stanowią nie więcej niż 20% (np. 5 w przypadku zamówienia na 24 próbki).
2.6. Transport próbek - obejmuje usługę kurierską z odbiorem paczki przygotowanej przez kontrahenta i dostarczeniem jej do organizatora akcji promocyjnej. Nie obejmuje suchego lodu ani opakowań.
3. Warunki przyznania nagród
3.1. Nagroda przysługuje Kontrahentowi, który w okresie trwania akcji zawrze Zamówienia o łącznej wartości co najmniej 40 000,00 zł netto.
3.2. Wydanie bonu następuje po spełnieniu jednego z następujących warunków: przesłania podpisanej umowy, zaakceptowanej oferty lub złożonego zamówienia.
3.3. Limit: 1 nagroda na jednego Kontrahenta w okresie trwania akcji.
3.4. Jeżeli po przyznaniu nagrody dojdzie do korekty wartości Zamówienia skutkującej spadkiem poniżej progu 40 000,00 zł netto, prawo do bonu wygasa. W przypadku przekazania bonu Organizator może wezwać do jego zwrotu lub do zapłaty równowartości nominalnej.
3.5. Akcja dotyczy wyłącznie nowych zapytań złożonych za pośrednictwem formularza „Specyfikacja projektu” dostępnego na https://weseq.it/specyfikacja-projektu/ w okresie od 01.12.2025 r. do 24.12.2025 r.
4. Procedura przekazania nagród
4.1. Po spełnieniu warunków z pkt 3 nagroda zostanie wysłana w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail Kontrahenta w terminie do 7 dni.
4.2. Przekazanie bonu dokumentuje się protokołem przekazania lub potwierdzeniem e-mailowym Kontrahenta.
4.3. Okres ważności i zasady użycia bonu wynikają z warunków Allegro. Organizator nie odpowiada za niewykorzystanie bonu w terminie.
5. Ograniczenia i wyłączenia
5.1. Nagroda nie przysługuje, jeżeli Zamówienie jest realizowane w reżimie zamówień publicznych lub po stronie Kontrahenta obowiązują przepisy zakazujące przyjmowania korzyści niepieniężnych.
5.2. Jeżeli odbiorcą nagrody ma być osoba fizyczna działająca w imieniu Kontrahenta, Kontrahent potwierdza brak konfliktu interesów i zgodność z wewnętrznymi politykami (oświadczenie).
5.3. Nagroda nie podlega wymianie na środki pieniężne ani zwrotowi.
5.4. Organizator może odmówić wydania nagrody Kontrahentowi, który posiada przeterminowane zobowiązania wobec Organizatora.
6. Zasady podatkowe i księgowe po stronie Organizatora (informacyjne)
6.1. Bon ma charakter bonu różnego przeznaczenia (MPV). Jego zakup co do zasady nie dokumentuje podatku VAT do odliczenia, a samo przekazanie bonu Kontrahentowi nie podlega opodatkowaniu VAT.
6.2. Wydatek na bon jest kwalifikowany jako koszt uzyskania przychodu o charakterze marketingowo-sprzedażowym, przy zachowaniu związku z przychodem i należytej dokumentacji (regulamin, ewidencja, protokół).
6.3. Organizator prowadzi ewidencję przyznanych bonów z danymi Kontrahenta, numerem lub kodem bonu, datą i podstawą przyznania.
7. Dane osobowe
7.1. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu realizacji akcji, rozliczeń podatkowo-księgowych i ewidencyjnych na podstawie uzasadnionego interesu Organizatora oraz obowiązków prawnych.
7.2. Dane mogą być udostępnione dostawcom usług IT i podmiotom obsługującym księgowość. Okres przechowywania odpowiada terminom archiwizacji dokumentów księgowych.
8. Reklamacje
8.1. Reklamacje dotyczące przyznania lub przekazania bonu można zgłosić w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o przyznaniu bonu. Reklamacje rozpatruje Organizator w terminie 14 dni.
9. Postanowienia końcowe
9.1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji. Organizator może zakończyć lub zmienić akcję z ważnych przyczyn, bez naruszenia praw nabytych.
9.2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
10. Potwierdzenie otrzymania bonu
10.1. Odbiorca bonu jest zobowiązany potwierdzić jego otrzymanie w terminie 3 dni roboczych od dnia doręczenia. Dopuszczalna forma potwierdzenia: wiadomość e-mail.
11. Oświadczenie uczestnika akcji promocyjnej
11.1. Uczestnik akcji potwierdza i oświadcza, że przyjęcie bonu jest zgodne z przepisami prawa, w tym dotyczącymi zamówień publicznych, oraz z wewnętrznymi regulacjami jego pracodawcy.