1. Obecná ustanovení
1.1. Pořadatelem propagační akce je weSEQ.IT, NIP 6423060165 (dále jen: Pořadatel).
1.2. Cílem akce je podpořit prodej balíčku služeb zahrnujícího přípravu knihoven, sekvenování a bioinformatické analýzy prostřednictvím udělování následujících odměn:
- poukaz Allegro v hodnotě 500,00 PLN;
- poukaz na Intervenční balíček QC a službu přepravy vzorků;
- slevový poukaz na 5 % hodnoty objednávky;
- poukaz Allegro v hodnotě 1000,00 PLN;
smluvnímu partnerovi, který splní podmínky stanovené v těchto podmínkách.
1.3. Akce má prodejní a marketingový charakter, nepředstavuje reprezentaci pro daňové účely ani nezakládá povinnost vykazovat náklady na reprezentaci.
1.4. Tyto podmínky stanoví pravidla účasti, udělování a předávání odměn.
1.5. Akce probíhá od 01.12.2025 do 24.12.2025.
2. Definice
2.1. Poukaz - víceúčelový poukaz (MPV) Allegro v nominální hodnotě 500,00 PLN nebo 1000,00 PLN, který nelze směnit za hotovost.
2.2. Objednávka - jednotlivá objednávka balíčku služeb zahrnujícího přípravu knihoven a sekvenování, doložená přijatou a podepsanou cenovou nabídkou nebo smlouvou.
2.3. Smluvní partner - subjekt, který je smluvní stranou smlouvy s Pořadatelem.
2.4. Sleva - sleva poskytnutá v cenové nabídce na provedení služby objednané Smluvním partnerem.
2.5. Intervenční balíček QC - služba umožňující zaslat k analýze QC až o 20 % více vzorků, než je uvedeno v objednávce (např. při objednávce na 24 vzorků: max. 5 dodatečných vzorků). Smluvní partner po obdržení výsledků analýzy QC rozhodne, které vzorky (maximální počet stanovený v objednávce: např. 24) budou předány k přípravě knihoven. Smluvnímu partnerovi nebudou účtovány náklady na analýzu QC dodatečných vzorků ani manipulační poplatky při upuštění od další analýzy vzorků, které tvoří nejvýše 20 % (např. 5 v případě objednávky na 24 vzorků).
2.6. Přeprava vzorků - zahrnuje kurýrní službu s vyzvednutím zásilky připravené smluvním partnerem a jejím doručením pořadateli propagační akce. Nezahrnuje suchý led ani obaly.
3. Podmínky udělení odměn
3.1. Na odměnu má nárok Smluvní partner, který během trvání akce učiní Objednávky v celkové hodnotě alespoň 40 000,00 PLN bez DPH.
3.2. Poukaz bude vydán po splnění jedné z následujících podmínek: zaslání podepsané smlouvy, přijaté cenové nabídky nebo učiněné objednávky.
3.3. Limit: 1 odměna na jednoho Smluvního partnera během trvání akce.
3.4. Pokud po udělení odměny dojde k úpravě hodnoty Objednávky, v jejímž důsledku hodnota klesne pod hranici 40 000,00 PLN bez DPH, nárok na poukaz zaniká. Pokud již byl poukaz předán, může Pořadatel vyzvat k jeho vrácení nebo k úhradě částky odpovídající jeho nominální hodnotě.
3.5. Akce se vztahuje výhradně na nové poptávky podané prostřednictvím formuláře „Specifikace projektu“ dostupného na https://weseq.it/specyfikacja-projektu/ v období od 01.12.2025 do 24.12.2025.
4. Postup předání odměn
4.1. Po splnění podmínek podle bodu 3 bude odměna zaslána v elektronické podobě na uvedenou e-mailovou adresu Smluvního partnera do 7 dnů.
4.2. Předání poukazu se dokládá předávacím protokolem nebo e-mailovým potvrzením Smluvního partnera.
4.3. Doba platnosti a pravidla použití poukazu se řídí podmínkami Allegro. Pořadatel neodpovídá za nevyužití poukazu ve stanovené lhůtě.
5. Omezení a výluky
5.1. Nárok na odměnu nevzniká, pokud je Objednávka vyřizována v režimu veřejných zakázek nebo pokud se na Smluvního partnera vztahují předpisy zakazující přijímání nepeněžních výhod.
5.2. Má-li být příjemcem odměny fyzická osoba jednající jménem Smluvního partnera, Smluvní partner potvrdí neexistenci střetu zájmů a soulad s interními pravidly (prohlášení).
5.3. Odměnu nelze směnit za peněžní prostředky ani vrátit.
5.4. Pořadatel může odmítnout vydat odměnu Smluvnímu partnerovi, který má vůči Pořadateli závazky po splatnosti.
6. Daňová a účetní pravidla na straně Pořadatele (informativní)
6.1. Poukaz má charakter víceúčelového poukazu (MPV). Jeho nákup zpravidla nedokládá DPH, kterou lze uplatnit jako odpočet, a samotné předání poukazu Smluvnímu partnerovi nepodléhá DPH.
6.2. Výdaj na poukaz se považuje za daňově uznatelný náklad marketingového a prodejního charakteru, pokud je zachována souvislost s příjmy a je zajištěna řádná dokumentace (podmínky, evidence, protokol).
6.3. Pořadatel vede evidenci udělených poukazů s údaji Smluvního partnera, číslem nebo kódem poukazu, datem a důvodem udělení.
7. Osobní údaje
7.1. Správcem osobních údajů je Pořadatel. Údaje jsou zpracovávány za účelem realizace akce a plnění daňových, účetních a evidenčních povinností na základě oprávněného zájmu Pořadatele a právních povinností.
7.2. Údaje mohou být zpřístupněny poskytovatelům IT služeb a subjektům zajišťujícím vedení účetnictví. Doba uchovávání osobních údajů odpovídá lhůtám pro archivaci účetních dokladů.
8. Reklamace
8.1. Reklamace týkající se udělení nebo předání poukazu lze podat do 14 dnů ode dne obdržení informace o udělení poukazu. Pořadatel reklamace vyřídí do 14 dnů.
9. Závěrečná ustanovení
9.1. Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem zveřejnění. Pořadatel může akci ze závažných důvodů ukončit nebo změnit, aniž by byla dotčena nabytá práva.
9.2. V záležitostech neupravených těmito podmínkami se použijí ustanovení polského práva.
10. Potvrzení přijetí poukazu
10.1. Příjemce poukazu je povinen potvrdit jeho přijetí do 3 pracovních dnů ode dne doručení. Přípustná forma potvrzení: e-mailová zpráva.
11. Prohlášení účastníka propagační akce
11.1. Účastník akce potvrzuje a prohlašuje, že přijetí poukazu je v souladu s právními předpisy, včetně předpisů týkajících se veřejných zakázek, a s interními předpisy jeho zaměstnavatele.