Do każdej usługi można przesłać dodatkowe próbki. Abyśmy mogli poprawnie zakwalifikować próbki w trakcie procedury ich przyjęcia w laboratorium należy zachować przejrzystość w formularzu SIF. W kolumnie „Typ próbki” należy wybrać jedną z trzech opcji:
1. Próbka Normalna (w tym powtórzenia techniczne)
Jest to podstawowy materiał do analizy planowanej w ramach usługi.
- Powtórzenia techniczne: Jeśli ta sama próbka jest przesyłana w kilku probówkach, należy wpisać ją tylko raz (w jednym wierszu).
- W polu „W ilu probówkach zostanie wysłany materiał…” należy wybrać łączną liczbę probówek w jakich jest wysyłana próbka.
- Wszystkie probówki zawierające ten sam materiał powinny posiadać taką samą nazwę.
2. Próbka Zapasowa
Idealne rozwiązanie dla klientów, którzy chcą zabezpieczyć proces analizy bez ponoszenia ryzyka opóźnień i dodatkowych kosztów logistycznych.
- Zaleta logistyczna (Oszczędność): Przesłanie próbki zapasowej w tej samej paczce co próbki główne pozwala uniknąć konieczności organizowania i opłacania ponownego transportu, jeśli pierwotny materiał nie przejdzie weryfikacji jakościowej. Próbka czeka już w naszym laboratorium, gotowa do natychmiastowego użycia.
- Zasada działania: Analiza jakości (QC) próbki zapasowej zostanie przeprowadzona tylko wtedy, gdy któraś z próbek „Normalnych” nie przejdzie weryfikacji (wynik inny niż A lub B). I klient sam zdecyduje, że chciałby wykorzystać próbki zapasowe.
- Opłaty: Samo przesłanie i przechowywanie próbki zapasowej jest bezpłatne. Opłata za usługę QC zostanie naliczona na fakturze tylko w przypadku faktycznego poddania tej próbki analizie.
- Przechowywanie: Próbki zapasowe są bezpiecznie przechowywane przez 30 dni, po czym zostają zutylizowane.
- Wypełnianie SIF: Próbkę zapasową należy dodać w osobnym wierszu, wybierając typ „Zapasowa”.
Dlaczego warto dodać próbkę zapasową?
Warto wiedzieć: Koszt transportu materiału biologicznego w kontrolowanych warunkach jest często zbliżony, lub nawet wyższy niż kosztu samej analizy. Wybierając Próbkę Zapasową, chronisz swój projekt przed dodatkowymi kosztami spedycyjnymi oraz skracasz czas oczekiwania na wyniki co najmniej o kilka dni (czas potrzebny na dosłanie nowego materiału).
3. Próbka zapasowa w ramach pakietu Interwencyjnego
Opcja dostępna po wykupieniu Pakietu Interwencyjnego QC, który pozwala na przesłanie o 20% więcej materiału niż zakłada zamówienie pierwotne.
- Zasada działania: Wszystkie próbki (Normalne oraz te z Pakietu Interwencyjnego) przechodzą analizę QC jednocześnie.
- Decyzja klienta: Po otrzymaniu wyników QC dla 120% próbek, to klient decyduje, które z nich (do limitu 100% zamówienia) mają zostać skierowane do dalszej analizy, a które odrzucone.
Porównanie w formie tabeli:
| Cecha | Próbka Zapasowa | Pakiet Interwencyjny |
| Kiedy analiza QC? | Tylko gdy próbka “Normalna” nie spełni wymagań. | Równocześnie z próbkami “Normalnymi”. |
| Opłata za QC | Naliczana tylko w przypadku analizy próbki. | Zawarta w cenie pakietu. |
| Wybór próbek | Klient decyduje o wyborze. | Klient wybiera najlepsze próbki z puli 120%. |
